Licenças
Cada licença é um cliente isolado: dados, usuários, marca e pasta de relatórios próprios. Entre numa licença para operá-la.
Dashboard
Recebíveis — próximos 6 meses
Situação das alunas
Prioridade de cobrança
Atividade recente
Cobranças
Painel de trabalho da cobrança. Quanto mais cedo o contato, maior a chance de receber — comece pelas faixas mais recentes e pelos maiores valores.
Alunas
| Aluna | Plataforma | Produto | Situação | Status financeiro | Em aberto | 🔐 Acesso | Class. |
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Encerradas
Casos fechados, fora da lista de cobrança: Concluídas (quitadas) e Canceladas (distrato concluído). Mantém o foco em quem ainda dá para recuperar.
| Aluna | Motivo | Plataforma | Produto | Valor em aberto | Encerrada em |
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Recebíveis
Projeção das parcelas a vencer (futuras). Não inclui valores já vencidos — esses aparecem como inadimplência no Dashboard.
Consolidado mês a mês — 12 meses
Parcelas a vencer por mês, separadas em provável (em dia) e duvidoso (atrasado). O total é igual ao card “Total a vencer (12m)”.
| Mês | Provável | Duvidoso | Total |
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Detalhamento das parcelas a vencer
| Vencimento | Aluna | Produto | Plataforma | Parcela | Classificação | Valor |
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Parcelamentos · Asaas
Um mesmo cliente pode ter vários parcelamentos no Asaas. Aqui você confere os blocos antes de gravar — o sistema separa pela descrição e pelo nº de parcelas. Nada é importado até você confirmar.
Conferência
Atualização semanal
Lê os relatórios do Asaas, TMB e Hubla, reconcilia a carteira (preservando os status do financeiro) e atualiza a inadimplência e os recebíveis.
🔄 Sincronizar com o Google Drive
🧹 Remover parcelamentos duplicados
Junta registros do mesmo parcelamento que ficaram duplicados quando a plataforma renomeou o produto. Preserva status, observações e bloqueios. Rode uma vez após atualizar o sistema.
📎 Enviar relatórios manualmente
Caso prefira (ou o Drive não esteja configurado), envie os arquivos .xlsx exportados.
🚫 Cobranças ignoradas na importação
Cobranças que já foram integradas a outro parcelamento. A importação não traz mais nenhuma delas — é o que evita a mesma linha voltar toda semana. Se precisar que uma volte a ser importada, basta liberar aqui.
↩️ Desfazer uma importação
Subiu o relatório de uma empresa dentro da licença de outra? Envie o mesmo arquivo aqui: o sistema identifica o que aquela importação criou nesta licença e remove. Cadastro que já tenha trabalho do time (nota, status, bloqueio ou vínculo) não é apagado — fica listado para você decidir.
🔁 Parcelamentos substituídos
Cadastros que foram juntados quando o cliente renegociou ou migrou de plataforma, e que ficaram com as parcelas dos dois parcelamentos. As do plano antigo continuam contando como atrasadas e inflam a dívida. O sistema identifica pela linha do tempo: o parcelamento mais recente é o vigente, o outro vira histórico.
📆 Detalhamento de parcelas (relatório de faturas)
Espaço separado, para o relatório que traz uma linha por cobrança. O relatório comum informa só quantas parcelas estão pagas — este mostra quais. É o que resolve o cliente que paga fora de ordem (ex.: quitou a 6ª e deixou a 3ª em aberto). Na Hubla: Faturas → Exportar, um arquivo por período. Pode enviar vários de uma vez.
🧩 Importar de outra plataforma (CSV / Excel)
Para plataformas sem leitor próprio. Envie o arquivo e indique qual coluna corresponde a cada campo — o sistema tenta adivinhar.
Histórico de atualizações
| Data | Origem | Novos | Atualizados | Regularizados | Sem mudança | Por |
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Cadastros
Empresa / Licença
Nomenclatura — como esta empresa chama seus clientes e itens (aparece em toda a interface).
Contas / Plataformas
Produtos
🔌 Conexões automáticas (webhooks)
Gere um endereço para cada plataforma e cole no painel dela. A partir daí as baixas de pagamento chegam em tempo real, sem esperar a importação semanal. Guarde o endereço como uma senha.
Status de cobrança (esteira)
Etapas do fluxo de cobrança — é a sua lista de trabalho (a quem ligar, quem está em negociação, quem foi ao jurídico). O risco (provável × duvidoso) é calculado automaticamente pelo nº de parcelas em atraso, não depende mais de marcação aqui. A marcação Encerra indica os status que finalizam o parcelamento (ex.: Distrato).
| Status | Encerra parcelamento | Ativo |
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Auditoria
Quem alterou o quê: bloqueios de acesso e WhatsApp, mudanças de situação e status, notas e encerramentos — com autor, data e cliente.
| Quando | Quem | Cliente | O que fez |
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Usuários
| Nome | Perfil |
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